Beglau­big­te Übersetzung

Eine beglau­big­te Über­set­zung (häu­fig auch bezeich­net als amt­li­che, beschei­nig­te oder bestä­tig­te Über­set­zung) ist not­wen­dig, wenn sie bei einer Behör­de oder einer öffent­li­chen Ein­rich­tung (wie bspw. Bür­ger­amt, Aus­län­der­be­hör­de, Stan­des­amt, Ein­bür­ge­rungs­be­hör­de, Uni­ver­si­tät, Finanz­amt, Kran­ken­kas­se usw.) ein­ge­reicht wer­den soll oder für einen deut­schen Notar oder ein deut­sches Gericht bestimmt ist.

Eine sol­che Über­set­zung darf in der Regel nur von einem  in Deutsch­land (gericht­lich) ermäch­tig­ten Über­set­zer bzw. einem all­ge­mein beei­dig­ten Dol­met­scher und seit Inkraft­tre­ten der Ver­ord­nung (EU) 2016/1191 des Euro­päi­schen Par­la­ments und des Rates vom 6. Juli 2016 einem nach dem Recht eines Mit­glieds­staa­tes der EU qua­li­fi­zier­ten Übersetzer/Dolmetscher gefer­tigt wer­den (gilt haupt­säch­lich für Per­so­nen­stands­ur­kun­den). Ob ein bestimm­ter Über­set­zer in Deutsch­land ermäch­tigt, beei­digt oder öffent­lich bestellt ist, lässt sich schnell und ein­fach über die all­ge­mei­ne Dol­met­scher- und Über­set­zer­da­ten­bank prü­fen. Diese wird für das gesam­te Bun­des­ge­biet vom Hes­si­schen Minis­te­ri­um für Jus­tiz geführt und ist unter dem nach­fol­gen­den Link erreich­bar: https://www.justiz-dolmetscher.de

Mit der Erstel­lung einer nach deut­schem Recht beglau­big­ten Über­set­zung beglau­bigt der Über­set­zer nicht die Echt­heit des Doku­ments oder die Über­ein­stim­mung einer Kopie mit dem Ori­gi­nal, son­dern bestä­tigt die Rich­tig­keit und Voll­stän­dig­keit sei­ner Über­set­zung. Die­ser Unter­schied ist vor allem dann wich­tig, wenn mit der Über­set­zung auch eine beglau­big­te Kopie des über­setz­ten Doku­ments (bspw. für uni-assist) ein­ge­reicht wer­den soll. In die­sem Fall muss die Kopie zunächst durch einen befug­ten Amts­trä­ger (Notar, Bür­ger­amt etc.) beglau­bigt und erst dann dem Über­set­zer vor­ge­legt werden.

Wei­ter­füh­ren­de Infor­ma­tio­nen fin­den Sie bspw. auf der Web­site des Bun­des­ver­bands der Dol­met­scher und Über­set­zer (BDÜ).

All­ge­mei­nes über die Apostille

Die Apos­til­le ist eine Beglau­bi­gungs­form im inter­na­tio­na­len Urkun­den­ver­kehr, die in 117 Staa­ten genutzt wird, um die Echt­heit öffent­li­cher Urkun­den zu garan­tie­ren. Je nach Staat han­delt es sich ent­we­der um einen von Hand aus­ge­füll­ten Stem­pel oder um ein eigen­stän­di­ges Doku­ment mit der Über­schrift „APOSTILLE“, das stan­dard­mä­ßig aus 10 Pflicht­fel­dern besteht und mit der zu beglau­bi­gen­den Urkun­de untrenn­bar ver­bun­den wird (siehe Bild links).

Mit der Aus­stel­lung der Apos­til­le bestä­tigt die zustän­di­ge Behör­de die Echt­heit der Unter­schrift und des Dienst­sie­gels sowie die Funk­ti­on des Unter­zeich­ners der zu beglau­bi­gen­den Urkunde.

Bei­spiel: Eheurkunde

Die Eheur­kun­de wird von einem Stan­des­be­am­ten unter­schrie­ben und mit dem Dienst­sie­gel des Stan­des­am­tes ver­se­hen. Nun möch­ten die Ehe­leu­te aus­wan­dern und ihre Ehe im Ziel­land (Ver­trags­staat des Haa­ger Über­ein­kom­mens) aner­ken­nen las­sen. Damit ihre Eheur­kun­de im inter­na­tio­na­len Urkun­den­ver­kehr aner­kannt wird, muss sie in Deutsch­land apos­til­liert (mit Apos­til­le ver­se­hen) wer­den. Die hier­für zustän­di­ge über­ge­ord­ne­te Behör­de (bspw. das Lan­des­amt für Bür­ger- und Ord­nungs­an­ge­le­gen­hei­ten Ber­lin) prüft, ob die Unter­schrift des Stan­des­be­am­ten und das Sie­gel echt sind. Wenn dem so ist, wird eine Apos­til­le ausgestellt.

Über­setz­te Apos­til­len ≠ apos­til­lier­te Übersetzungen

Der Irr­glau­be, Über­set­zer kön­nen auch eine Apos­til­le aus­stel­len und damit die Echt­heit des von ihnen über­set­zen Doku­ments bestä­ti­gen, ist weit ver­brei­tet. Dabei sind Über­set­zer in Deutsch­land gar nicht befugt, Apos­til­len aus­zu­stel­len, nicht ein­mal für ihre eige­nen Über­set­zun­gen. Über­set­zer dür­fen nur bereits aus­ge­stell­te Apos­til­len über­set­zen. Anschlie­ßend besteht aller­dings die Mög­lich­keit, auch für die Über­set­zung eine Apos­til­le aus­stel­len zu las­sen. In die­sem Fall bestä­tigt das Gericht, das den Über­set­zer ermäch­tigt hat, die Echt­heit sei­ner Unter­schrift, sei­nes Sie­gels und sei­ner Eigen­schaft als ermäch­tig­ter Über­set­zer. Ob eine Über­set­zung apos­til­liert wer­den muss, ist von Land zu Land und von Behör­de zu Behör­de unterschiedlich.

An die Über­set­zung rus­si­scher oder in rus­si­scher Spra­che abge­fass­ter Per­so­nen­stands­ur­kun­den aus ande­ren Staa­ten (wie bspw. Geburts­ur­kun­den, Eheur­kun­den, Ster­be­ur­kun­den usw.) stel­len deut­sche Stan­des­äm­ter und eini­ge ande­re Behör­den zwei Anforderungen:

Die Über­set­zung muss:

1. von einem ermäch­tig­ten bzw. beei­dig­ten Über­set­zer bzw. Dol­met­scher ange­fer­tigt wor­den sein
   
2. bei der Über­tra­gung der Per­so­nen­na­men ins Deut­sche die jeweils gel­ten­de ISO-Norm (der­zeit ISO 9:1995) ein­hal­ten.

Bekannt­lich nutzt die rus­si­sche Spra­che kyril­li­sche Buch­sta­ben, wohin­ge­gen sich die deut­sche Spra­che des latei­ni­schen Alpha­bets bedient. Aus die­sem Umstand resul­tiert die Schwie­rig­keit der kor­rek­ten und vor allem ein­heit­li­chen Über­tra­gung der Per­so­nen­na­men aus dem kyril­li­schen Alpha­bet ins latei­ni­sche. Um unter ande­rem auch die­ses Pro­blem ein­heit­lich zu lösen, wurde das Ber­ner Über­ein­kom­men Nr. 14 über die Anga­be von Fami­li­en­na­men und Vor­na­men in den Per­so­nen­stands­bü­chern geschlos­sen, nach dem bei der Über­tra­gung der Namen – sofern vor­han­den – die Nor­men der Inter­na­tio­na­len Nor­men­or­ga­ni­sa­ti­on (ISO) anzu­wen­den sind.

Die Anwen­dung der ISO 9:1995 bezieht sich hier­bei nicht auf die gesam­te Über­set­zung, son­dern auf die Über­tra­gung der Per­so­nen­na­men (Vor-, ggf. Vaters- und Fami­li­en­na­me) und ver­ein­zelt auch der Orts­na­men (Stich­wort: Trans­li­te­ra­ti­on).

Der wich­tigs­te Vor­teil die­ser Norm besteht darin, dass sie für jedes kyril­li­sche Schrift­zei­chen nur ein ein­zi­ges latei­ni­sches Schrift­zei­chen bie­tet. Dies ermög­licht eine zuver­läs­si­ge, buch­sta­ben­ge­treue Rück­trans­li­te­ra­ti­on – auch wenn die Spra­che nicht mit aus­rei­chen­der Sicher­heit erkannt wurde. Buch­sta­ben­ge­treu bedeu­tet, dass der Name nicht etwa nach sei­nem Klang wie­der­ge­ge­ben wird (Stich­wort: Tran­skrip­ti­on), son­dern Buch­sta­be für Buch­sta­be ins latei­ni­sche Alpha­bet über­tra­gen wird. Wie auf dem obi­gen Bild dar­ge­stellt, wird bspw. aus dem Vor­na­men Юлия nicht etwa Julia, son­dern das Unge­tüm Ûliâ; und aus dem Fami­li­en­na­men Вахтель nicht Wach­tel, son­dern Vahtel‘. Bei der Betrach­tung die­ses Bei­spiels erhebt sich zu Recht die Frage, wozu das gut sein soll.

Ein häu­fi­ges Bei­spiel aus der Übersetzungspraxis

Neh­men wir an, eine fik­ti­ve Per­son mit dem Namen Nata­lia Vale­riev­na Panko besaß bis zu ihrem Tod in Deutsch­land zwei Staats­an­ge­hö­rig­kei­ten (Russ­land und Deutsch­land). Damit ihr Able­ben auch in Russ­land regis­triert wer­den kann, muss ihre Ster­be­ur­kun­de ins Rus­si­sche über­setzt wer­den. Nun stellt sich fol­gen­des Pro­blem: Wie lau­tet der Name der Per­son auf Rus­sisch? Наталья oder Наталия? Валерьевна oder Валериевна? Панко oder Панько? Hätte das Stan­des­amt im Geburts-, Hei­rats- oder Ster­be­ein­trag die Trans­li­te­ra­ti­on nach ISO-Norm ver­merkt, hätte sich das Pro­blem gar nicht gestellt, weil sie keine Mehr­deu­tig­keit erlaubt. Der Über­set­zer würde anhand der Trans­li­te­ra­ti­on (bspw. Natal‘â Valer‘evna Pan‘ko) sofort sehen, dass die Per­son Наталья Валерьевна Панько oder Наталия Валериевна Панько (Nata­liâ Vale­riev­na Pan‘ko).

In der Regel wird die Trans­li­te­ra­ti­on ledig­lich im Per­so­nen­stands­re­gis­ter „für den Fall der Fälle“ ver­merkt und die Beur­kun­dung erfolgt anhand der Schreib­wei­se im Per­so­nal­aus­weis oder Rei­se­pass, die fast nie der Trans­li­te­ra­ti­on nach ISO-Norm ent­spricht. Die recht­li­chen Grund­la­gen hier­für kön­nen Sie bspw. auf der Seite des Bun­des­mi­nis­te­ri­ums des Innern, für Bau und Hei­mat nachlesen.